INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) che il Titolare del trattamento di dati personali, per le attività descritte di seguito e collegate alla sua partecipazione all’attività promozionale, anche tramite il sito www.colesia.it è IBSA FARMACEUTICI ITALIA SRL con sede legale in via Martiri di Cefalonia, 2 - 26900 Lodi, iscritta presso la Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi al numero MI- 10616310156 del Registro delle Imprese, codice fiscale 10616310156 e partita I.V.A. 10616310156
Per informazioni scrivere a dpo@ibsa.it

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 4 e art. 24 del Regolamento 2016/679, è IBSA FARMACEUTICI ITALIA S.R.L. – Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi – Italia, in persona del Legale Rappresentante.

I dati di contatto del Titolare: email dpo@ibsa.it.

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, cultura o sociale.

Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediate trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per interessato deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.

3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | CONSERVAZIONE | NATURA CONFERIMENTO

Finalità

Base giuridica

Periodo di conservazione

Natura del conferimento

A) Per la gestione della tua partecipazione all’attività promozionale “PROVAMI GRATIS COLESIA”, consentendoti di ottenere il rimborso mediante bonifico come indicato nei Termini & Condizioni. Nonché per garantirne la corretta e regolare esecuzione dell’attività promozionale secondo quanto previsto nei Termini & Condizioni.

Obblighi precontrattuali e contrattuali

Art. 6, par. 1 lett. b) GDPR

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti, per tutta la durata della campagna e nei successivi 12 mesi

Necessario. Il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di partecipare all’attività promozionale “PROVAMI GRATIS COLESIA”

B) Finalità amministrative – contabili e obblighi di legge correlate.

Svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimenti di obblighi contrattuali e precontrattuali.

Adempiere ad obblighi previsti dalla legge.

Obblighi precontrattuali e contrattuali

Art. 6, par. 1 lett. b) GDPR Obbligo Legale

Art. 6 par. 1 lett. c)

GDPR.

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti e per tutto il tempo necessario all’adempimento di obblighi contrattuali e di legge

Necessario. Il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di partecipare all’attività promozionale “PROVAMI GRATIS COLESIA”

C) Attività di marketing

diretto e comunicazioni

commerciali-promozionali,

mediante email marketing

Attività di invio informazioni promo-pubblicitarie, incluse attività promozionali, nuovi prodotti in fase di lancio. Per garantire tale attività l’interessato autorizzerà il Titolare ad impiegare l'indirizzo mail fornito per inviare news e offerte commerciali. Tale attività viene effettuata sulla base del consenso facoltativo rilasciato da parte dell’interessato.

Consenso facoltativo

Art.6, parag. 1, lett. a) e art. 6, parag. 1, lett. del GDPR

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti fino a revoca del consenso o al massimo per la durata della campagna e successivi 12 mesi.

In qualsiasi momento l’interessato potrà rivolgersi al Titolare per revocare il consenso e chiedere la rimozione del proprio contatto. Sarà inoltre facoltà dell’interessato revocare il consenso cliccando il link di cancellazione alla fine di ogni e-mail pubblicitaria che riceverà da parte del Titolare: l’indirizzo email sarà quindi immediatamente cancellato dal sistema di distribuzione.

Facoltativo. Il mancato conferimento non comporterà in alcun modo l’impossibilità di partecipare all’attività promozionale “PROVAMI GRATIS COLESIA”

4.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati ai dipendenti o collaboratori che agiscono sotto l’autorità del Titolare, per le finalità sopra elencate. Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare ed in particolare a:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni usate dal Titolare (ivi compresa la posta elettronica, la piattaforma web, l’invio di newsletter);

- soggetti fornitori/gestori piattaforme esterne;

- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

5.TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO - DIFFUSIONE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

6.DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le sono riconosciuti, in qualità di interessato, i diritti di cui agli art. 15 e ss. Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), per l’esercizio dei quali può rivolgersi al Titolare del trattamento o al Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO ) ai contatti sopra indicati. In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Qualora i suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Lodi, 01/10/2021

IBSA Farmaceutici